SYSTEM PLANNING (วางระบบ)



เซ็นเอกสารยังไงให้ปลอดภัย .. ไม่เสี่ยงคุก!!



5 เรื่องที่ผู้ประกอบการต้องรู้ ถ้าจะมีหุ้นส่วนทางธุรกิจ!!!!



3 mindset ที่ผู้ประกอบการจะต้องปรับเปลี่ยน!! ถ้าไม่อยาก "เสี่ยงทุจริต"



5พฤติกรรมอันตรายของพนักงานที่ผู้ประกอบการควรระวัง

 

 

สำหรับการดำเนินกิจการในทุกๆวัน ที่ดูเหมือนว่าปกติแต่ใครจะรู้ว่า..อาจจะมีสถานการณ์ที่ไม่ปกติแอบซ่อนอยู่ เพียงแค่ผู้ประกอบการอาจจะยังไม่รู้เหมือนมีโลก 2 ใบทับซ้อนกันอยู่แต่คุณก็สามารถ เอ๊ะ!!...ได้นะคะถ้าคนในองค์กรของคุณมีพฤติกรรมที่น่าสงสัย ก็อาจส่อแววทุจริตได้

แต่...ก็ไม่ใช่ว่า พนักงานที่มีพฤติกรรมที่น่าสงสัยแล้ว จะทุจริตทุกคน วันนี้เราจะคุยกันถึง 5 พฤติกรรมอันตรายที่อาจจะนำพาไปสู่การทำทุจริตของพนักงานได้

1.พนักงานคนนั้นไม่เคยหยุดงานเลย แต่ถ้าหยุดงาน ก็จะไม่ให้คนอื่นมาทำแทน

2.ไม่แบ่งงานของตนเองให้คนอื่นทำ แม้ว่าจะมีงานเยอะแค่ไหนก็ตาม

3.ขอเอกสารแล้ว ต้องใช้เวลาในการจัดเตรียมนานเกินปกติ

4.มีพฤติกรรมใช้เงินเกินตัว เช่น ซื้อกระเป๋า Brand name หรือ ไปเที่ยวต่างประเทศบ่อยๆ

5.มักจะมีเหตุเร่งด่วนเสมอๆ ในการทำจ่ายชำระเงิน

5 สิ่งที่ผู้ประกอบการควรจะต้องทำถ้าไม่อยากถูกยักยอกเงิน



1. เอกสารสำคัญควรเก็บในที่ปลอดภัย ไม่ควรจะเก็บไว้ที่พนักงานเช่น เลขา พนักงานบัญชี  พนักงานการเงิน   

เอกสารสำคัญ เช่น สมุดเช็ค สำเนาบัตรประชาชน ตรายาง รหัสธนาคารต่างๆ เป็นต้น

 

2. ไม่เซ็นเอกสารลอยๆ โดยที่ไม่ได้ระบุไว้ว่าเอกสารใช้ทำอะไร  เช่น หนังสือมอบอำนาจ สำเนาบัตรประชาชน 

 

3. ไม่ให้พนักงานเพียงคนเดียวทำ Transaction ตั้งแต่ต้นจนจบ เช่น กระบวนการ การสั่งซื้อสินค้า รับของ รับวางบิล จ่ายชำระเงิน ไม่ควรเป็นพนักงานคนเดียว

เพราะเป็นช่องให้พนักงานทุจริตได้   

*ดังนั้น ควรมีพนักงานอย่างน้อย 2 คน  และจะต้องมีการแบ่งแยกหน้าที่ เพื่อลดความเสี่ยงในการทุจริต

 

4. ทุกครั้งที่มีการเบิกเงิน หรือจ่ายชำระค่าใช้จ่ายใดๆ ก็ตาม ต้องมีเอกสารหลักฐานที่ชัดเจน มาให้คุณอนุมัติ  และไม่ควรถูกแก้ไขข้อมูล

 

5. กิจการจะต้องมีระบบการควบคุมภายในที่ดี โดยเฉพาะระบบที่เกี่ยวข้องกับเงินเป็นระบบที่คุณจะต้องจัดการเป็นอันดับต้นๆ การมีระบบการควบคุมภายในที่ดี

จะสามารถป้องกันไม่ให้คนดีกลายเป็นคนไม่ดีได้ และลดความเสี่ยงในการที่จะถูกยักยอกเงินได้